Notre méthode ChatGPT
RH, marketing, finance, commercial, direction : un programme par métier, du diagnostic au suivi.
Utilisé sans cadre, ChatGPT produit peu de valeur. Jaydai identifie les cas d'usage par métier, crée des prompts experts sur vos processus et forme chaque équipe sur ses vrais documents, puis mesure l'usage réel de chaque équipe.
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Le problème n'est pas l'accès à ChatGPT, c'est l'absence de cadre. Quatre symptômes, et ce que la formation change.
Sans audit ni priorisation, vos équipes utilisent ChatGPT sur des sujets à faible valeur. Les vrais gains de productivité passent inaperçus.
Sans prompts experts calibrés sur vos processus métier, ChatGPT produit des résultats inexploitables.
Les formations théoriques n'ont aucun impact. Seule la pratique sur vos vrais documents crée des habitudes durables.
Sans suivi d'adoption et formation continue, les bonnes habitudes disparaissent rapidement. L'investissement est perdu.
“50 cas d'usage identifiés, 12 agents déployés. L'adoption IA est passée de 11% à 64% en 8 semaines. Les équipes gagnent en moyenne 3h par semaine.”
Thomas Bragard
CEO, Atelier TB
Un programme complet de 6 à 8 semaines, de l'audit des usages au suivi de l'adoption. Chaque étape produit quelque chose que vos équipes utilisent dès le lendemain.
Entretiens avec chaque direction et inventaire des tâches récurrentes : rédaction, synthèse, analyse de fichiers, recherche, traduction. On repère où ChatGPT fait gagner du temps, on fait le point sur l'offre ChatGPT de l'entreprise et sur les règles de données, puis on priorise par gain et par difficulté.
Sessions de 3 heures en groupes de 10 à 15 personnes d'un même service, en présentiel ou à distance. Chaque participant apprend à cadrer une demande sur ses propres dossiers, produit un livrable réel et repart avec les GPTs et les prompts de son métier.
Tableau de bord d'adoption par équipe et par cas d'usage, rappels courts sur les usages à fort gain, sessions de questions-réponses à distance et parcours de remise à niveau pour ceux qui décrochent. Les GPTs et les prompts sont mis à jour quand ChatGPT évolue.
50 cas d'usage identifiés, 12 agents déployés. Les équipes gagnent en moyenne 3h par semaine.
Chaque équipe travaille sur les dossiers qu'elle traite déjà. Voici les ateliers types par service ; le programme définitif sort du diagnostic.
Créer un GPT qui rédige les fiches de poste au format de l'entreprise à partir des notes du manager. Préparer la trame d'un entretien annuel à partir du référentiel de compétences. Synthétiser les retours d'une enquête interne, une fois les données anonymisées.
Décliner un même message en article, post et newsletter en gardant la ligne éditoriale. Faire analyser un export de verbatims clients pour en tirer les irritants qui reviennent. Rédiger un brief créatif à partir d'une note interne.
Charger un export comptable et faire expliquer les principaux écarts avec le budget. Rédiger le commentaire de gestion du mois à partir des chiffres validés. Relire la cohérence d'un tableau avant envoi, en vérifiant chaque calcul signalé.
Préparer un rendez-vous à partir des informations publiques sur le prospect : actualités, organisation, enjeux du secteur. Rédiger l'email de suivi à partir des notes de réunion. Adapter une proposition type au contexte du client et anticiper ses objections.
Résumer un dossier de comité en une page, avec les décisions attendues. Lister les arguments et les risques d'une option avant de trancher. Rédiger une note au comité de direction à partir de plusieurs documents réunis dans un projet.
Cadrer une demande (rôle, contexte, format attendu), ranger un dossier dans un projet, partager les GPTs utiles dans l'espace de travail, et savoir quelles données ne jamais coller dans une conversation. Ce socle ouvre chaque atelier, puis chaque métier passe à ses propres cas.
Accompagnement complet — de l'audit à l'adoption mesurée
On identifie précisément où ChatGPT crée de la valeur dans chaque département.
Des outils calibrés sur vos processus, pas des templates génériques trouvés sur Internet.
Chaque session produit un livrable concret. Pas de dataset fictif, pas de cas d'école.
Suivez l'utilisation et l'impact par équipe. Identifiez les champions et ceux qui décrochent.
ChatGPT, mais aussi Copilot, Gemini et Claude — on forme sur ce que vos équipes utilisent.
Gains de temps trackés, reportés et présentés au COMEX.
Contenu, durée, format, licences et financement d'une formation ChatGPT en entreprise
Un programme qui apprend à vos équipes à utiliser ChatGPT sur leurs tâches réelles, avec un cadre commun : quelles demandes lui confier, comment les formuler, quelles données ne pas lui transmettre. Chaque service se forme sur ses propres dossiers et repart avec des GPTs et des prompts adaptés à son métier, pas avec une liste d'astuces génériques.
Quatre compétences, déclinées par métier : cadrer une demande pour obtenir un résultat exploitable, analyser un fichier (tableau, rapport, export), organiser son travail en projets, et créer ou utiliser des GPTs personnalisés pour les tâches répétitives. S'y ajoutent les règles de sécurité : ce qui peut être partagé avec ChatGPT et ce qui ne doit pas l'être.
En trois temps. Un diagnostic d'abord : des entretiens par direction pour repérer les tâches où ChatGPT fait gagner du temps, et un point sur l'offre ChatGPT et les règles de données de l'entreprise. Des ateliers pratiques ensuite, par métier, où chaque participant produit un livrable réel. Un suivi enfin, avec un tableau de bord d'adoption par équipe et des remises à niveau pour ceux qui décrochent.
Une session initiale dure 3 heures par groupe métier. Le programme complet, diagnostic, ateliers et suivi compris, s'étale sur 6 à 8 semaines : c'est le temps qu'il faut pour que les usages deviennent des habitudes. La durée exacte dépend du nombre de services à couvrir et du niveau de départ des équipes.
Les deux. Le présentiel convient aux ateliers de lancement : des groupes de 10 à 15 personnes d'un même service travaillent ensemble sur leurs dossiers, et l'échange est plus riche. Le distanciel convient au suivi : questions-réponses, points d'étape et remises à niveau ciblées.
Pour travailler sur des documents internes, oui : une offre entreprise, ChatGPT Business (le nom de l'offre Team depuis août 2025) ou ChatGPT Enterprise. Les données de l'espace de travail n'y servent pas à entraîner les modèles d'OpenAI par défaut, et l'administrateur gère les accès et le partage des GPTs. Tant que l'entreprise n'a pas choisi son offre, les ateliers se font sur des documents non sensibles.
Copilot et Gemini sont intégrés à vos outils bureautiques, Microsoft 365 pour l'un, Google Workspace pour l'autre : la formation y porte sur des gestes dans Word, Excel, Gmail ou Docs. ChatGPT est un assistant séparé, plus généraliste, auquel on confie des documents ou qu'on relie à certains outils. Sa formation insiste donc sur le cadrage des demandes, l'analyse de fichiers et la construction de GPTs. Si vos équipes utilisent plusieurs outils, le programme précise lequel choisir pour quelle tâche.
Oui, via nos formateurs partenaires certifiés Qualiopi. La prise en charge par votre OPCO peut couvrir une partie significative du coût de la formation. Le montant et les conditions dépendent de votre branche professionnelle et de votre effectif : le point se fait au cadrage, avant l'engagement, pour que vous connaissiez le reste à charge réel avant de décider.
Pour aller plus loin
ChatGPT n'est qu'un des outils de vos équipes. Pour cadrer le plan de formation complet et trouver des cas d'usage par service.
Vos prompts contiennent vos données. Notre système de management de la sécurité de l'information est certifié, audité, et documenté — le dossier complet est à disposition de vos équipes IT.
Identifiez en 5 minutes les cas d'usage IA prioritaires pour votre entreprise. Recevez un rapport personnalisé avec des gains chiffrés.
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