Gratuit · 5 minutes · Word modifiable
Votre cahier des charges IA, prêt à envoyer aux agences
Avant d’appeler une agence ou un consultant IA, posez votre besoin noir sur blanc : objectifs, cas d’usage, contraintes, budget. Un document à envoyer à deux ou trois prestataires, avec la grille pour comparer leurs devis.
- Des propositions comparables, sur la même base
- Vos exigences RGPD et sécurité posées dès le départ
- Les 10 questions qui séparent un bon prestataire d’un discours
Ce que contient votre cahier des charges
Un document d’une dizaine de pages, à votre nom, que vous pouvez modifier avant de l’envoyer.
- 01
Présentation de l’entreprise
Secteur, effectif, outils d’IA déjà en place.
- 02
Contexte et enjeux
Ce que vous voulez régler, et pourquoi maintenant.
- 03
Objectifs et indicateurs
Trois objectifs mesurables, avec une cible à confirmer.
- 04
Cas d’usage prioritaires
Trois à cinq cas concrets, service par service.
- 05
Périmètre et livrables
Ce qui est inclus, ce qui ne l’est pas, ce que vous recevez.
- 06
Données, sécurité, conformité
RGPD, hébergement, réversibilité : vos exigences, écrites.
- 07
Budget, calendrier, phasage
Un découpage qui tient dans votre échéance.
- 08
Ce que doit contenir la proposition
Avec une date limite de réponse.
- 09
Grille de comparaison des devis
Six critères pondérés, trois colonnes à remplir.
- 10
10 questions à poser
Pendant la soutenance des prestataires.
- 11
Repères de prix du marché
Tarifs publics et dispositifs de financement, sourcés et datés.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un cahier des charges IA ?
Un document qui décrit votre projet à des prestataires : contexte, objectifs mesurables, cas d’usage, périmètre, contraintes sur les données, budget et calendrier. Il permet de recevoir des propositions comparables, au lieu de trois discours différents.
Combien coûte une agence ou un consultant IA ?
Cela dépend du périmètre. Quelques repères publics : le Diagnostic Data IA de Bpifrance coûte 10 000 € HT, dont 40 % pris en charge ; une journée de formation à l’IA générative coûte de 475 à 795 € par participant en inter-entreprises. Le document en donne d’autres, avec leurs sources.
Le cahier des charges est-il vraiment gratuit ?
Oui. Vous laissez vos coordonnées pour obtenir le document complet en Word. Vous pouvez aussi demander la proposition de Jaydai : c’est facultatif.
Que deviennent mes réponses ?
Elles servent à rédiger votre document et sont conservées avec votre demande. La rédaction passe par un modèle d’IA hébergé en Europe, qui ne s’entraîne pas sur vos données.
Pourquoi Jaydai propose-t-il cet outil ?
Jaydai est une plateforme française qui aide les entreprises à partager et encadrer les usages de l’IA de leurs équipes, avec un accompagnement. Nous préférons répondre à un besoin clairement posé, même si vous consultez d’autres prestataires : le document reste neutre.
Que faire du document une fois téléchargé ?
Relisez-le, ajoutez votre logo et vos précisions, puis envoyez-le à deux ou trois prestataires avec la date limite indiquée. Comparez ensuite leurs réponses avec la grille fournie en annexe.