Notre méthode Gemini
Docs, Sheets, Gmail, Meet et Slides : un programme par métier, du diagnostic au suivi.
Gemini est intégré dans Docs, Sheets, Gmail, Meet et Slides, mais vos équipes s'en servent peu. Jaydai identifie les cas d'usage par métier, configure Gemini et forme chaque équipe sur ses vrais documents Google. Résultat : +3h gagnées par semaine et 64% d'adoption.
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Activer Gemini ne suffit pas. Quatre raisons pour lesquelles l'usage ne décolle pas, et ce que la formation change.
L'IA est intégrée dans vos outils Google mais vos équipes ne savent pas comment l'exploiter au quotidien.
Sans configuration et prompts adaptés à vos métiers, la moitié du potentiel de votre Google Workspace reste inexploitée.
Les formations théoriques sur Gemini n'ont aucun impact. Seule la pratique sur vos vrais documents Google crée des habitudes durables.
Sans pilotage de l'adoption et formation continue, les bonnes habitudes disparaissent rapidement.
“50 cas d'usage identifiés, 12 agents déployés. L'adoption IA est passée de 11% à 64% en 8 semaines. Les équipes gagnent en moyenne 3h par semaine.”
Thomas Bragard
CEO, Atelier TB
Un programme complet de 6 à 8 semaines, de l'audit des usages au suivi de l'adoption. Chaque étape produit quelque chose que vos équipes utilisent dès le lendemain.
Entretiens avec chaque direction et inventaire des documents produits chaque semaine : comptes rendus, reportings, propositions, emails récurrents. On repère les tâches où Gemini fait gagner du temps dans Docs, Sheets, Gmail, Meet et Slides, on vérifie ce que vos licences Google Workspace permettent, puis on priorise par gain et par difficulté.
Sessions de 3 heures en groupes de 10 à 15 personnes d'un même service, en présentiel ou à distance. Chaque participant travaille sur ses propres fichiers, produit un livrable réel avec Gemini et repart avec une bibliothèque de prompts adaptée à son métier.
Tableau de bord d'adoption par équipe et par cas d'usage, rappels courts sur les usages à fort gain, sessions de questions-réponses à distance et parcours de remise à niveau pour ceux qui décrochent. Les prompts évoluent avec les nouvelles fonctions de Gemini.
50 cas d'usage identifiés, 12 agents déployés. Les équipes gagnent en moyenne 3h par semaine.
Chaque équipe travaille sur les tâches qu'elle fait déjà dans Google Workspace. Voici les ateliers types par service ; le programme définitif sort du diagnostic.
Rédiger dans Docs une fiche de poste à partir des notes du manager, au format de l'entreprise. Préparer dans Gmail des réponses aux candidats qui gardent le ton maison. Faire ressortir dans Sheets les thèmes qui reviennent dans les réponses d'une enquête interne.
Décliner un même message en article, post et newsletter dans Docs. Transformer un brief en première version de présentation dans Slides, plan et visuels compris, à retravailler ensuite. Résumer les retours d'une campagne reçus par email pour préparer le bilan.
Faire écrire ou expliquer par Gemini une formule Sheets à partir d'une phrase. Demander, dans le panneau latéral, une lecture des écarts d'un tableau budget contre réalisé. Rédiger dans Docs le commentaire de gestion du mois à partir de ce tableau, puis les relances de factures dans Gmail.
Préparer un rendez-vous en faisant résumer le fil d'échanges Gmail avec le client. Après la réunion Meet, partir des notes prises par Gemini pour écrire le compte rendu et l'email de suivi. Adapter dans Docs une proposition type au contexte du prospect.
Obtenir la synthèse d'un long fil de discussion avant de trancher. Faire préparer la note de comité à partir des documents du dossier dans Drive. Construire dans Slides la trame d'une présentation au conseil à partir d'une note Docs.
Prise de notes en réunion Meet, recherche d'un document ou d'une information dans Drive en langage courant, rédaction d'une demande claire à Gemini : rôle, contexte, format attendu. Ce socle ouvre chaque atelier, puis chaque métier passe à ses propres cas.
Partenaire expert Google — de l'audit à l'adoption mesurée
On cartographie l'usage de chaque outil Google par département pour trouver les vrais gains avec Gemini.
Gemini configuré dans Docs, Sheets, Gmail, Meet et Slides — pas de nouvel outil à apprendre.
RH, finance, marketing, juridique — chaque équipe se forme directement dans son Google Workspace.
Suivez l'utilisation de Gemini par équipe et mesurez les gains de productivité.
Gemini, mais aussi Copilot et ChatGPT — on forme sur ce que vos équipes utilisent réellement.
Gains de temps trackés et reportés. Le COMEX a ses chiffres.
Contenu, durée, format, licences et financement d'une formation Gemini en entreprise
Un programme qui apprend à vos équipes à se servir de Gemini, l'IA de Google intégrée à Google Workspace, sur leurs tâches réelles. Chaque service se forme sur ses propres documents : le RH sur ses fiches de poste, le financier sur ses tableaux, le commercial sur ses échanges clients. L'objectif n'est pas de découvrir l'outil, mais de repartir avec des usages installés et suivis dans le temps.
Les applications où Gemini sert au quotidien : Docs pour rédiger et résumer, Sheets pour écrire des formules et lire un tableau, Gmail pour synthétiser un fil et préparer une réponse, Meet pour la prise de notes et les comptes rendus, Slides pour bâtir une présentation, Drive pour retrouver un document. Le poids de chaque application dépend du métier : la finance passe plus de temps dans Sheets, le commercial dans Gmail et Meet.
En trois temps. Un diagnostic d'abord : des entretiens par direction pour repérer les tâches où Gemini fait gagner du temps, et une vérification de vos licences. Des ateliers pratiques ensuite, par métier, où chaque participant produit un livrable réel sur ses propres fichiers. Un suivi enfin, avec un tableau de bord d'adoption par équipe et des remises à niveau pour ceux qui décrochent.
Une session initiale dure 3 heures par groupe métier. Le programme complet, diagnostic, ateliers et suivi compris, s'étale sur 6 à 8 semaines : c'est le temps qu'il faut pour que les usages deviennent des habitudes. La durée exacte dépend du nombre de services à couvrir et du niveau de départ des équipes.
Les deux. Le présentiel convient aux ateliers de lancement : des groupes de 10 à 15 personnes d'un même service travaillent ensemble sur leurs documents, et l'échange est plus riche. Le distanciel convient au suivi : questions-réponses, points d'étape et remises à niveau ciblées.
Depuis janvier 2025, Google inclut Gemini dans ses éditions Workspace Business et Enterprise, sans module complémentaire à acheter. Le périmètre varie selon l'édition : Business Starter est la plus limitée, et certaines fonctions de Docs, Sheets et Slides n'y sont pas disponibles. Le diagnostic vérifie, application par application, ce que vos licences permettent et ce que votre administrateur a activé.
Gemini travaille à l'intérieur de Google Workspace : il part du document ouvert, du fil Gmail ou de la réunion Meet, et ses réponses restent dans l'outil. ChatGPT est un assistant séparé, plus généraliste, qu'il faut alimenter en documents ou relier à vos outils. Une formation Gemini porte donc sur des gestes dans Docs, Sheets ou Gmail ; une formation ChatGPT sur la manière de cadrer une demande et de construire des GPTs. Si vos équipes utilisent les deux, le programme précise quel outil pour quelle tâche.
Oui, via nos formateurs partenaires certifiés Qualiopi. La prise en charge par votre OPCO peut couvrir une partie significative du coût de la formation. Le montant et les conditions dépendent de votre branche professionnelle et de votre effectif : le point se fait au cadrage, avant l'engagement, pour que vous connaissiez le reste à charge réel avant de décider.
Pour aller plus loin
Gemini n'est qu'un des outils de vos équipes. Pour cadrer le plan de formation complet et trouver des cas d'usage par service.
Vos prompts contiennent vos données. Notre système de management de la sécurité de l'information est certifié, audité, et documenté — le dossier complet est à disposition de vos équipes IT.
Identifiez en 5 minutes les cas d'usage IA prioritaires pour votre entreprise. Recevez un rapport personnalisé avec des gains chiffrés.
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