Notre méthode Copilot
Outlook, Teams, Word, Excel et PowerPoint : un programme par métier, du diagnostic au suivi.
Jaydai identifie les cas d'usage qui comptent dans Outlook, Teams, Word, Excel et PowerPoint, forme chaque métier sur ses vrais workflows et vous aide à transformer Copilot en gain de temps mesurable.
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Faute de cas d'usage, de formation terrain et de suivi, les licences restent sous-employées. Voici pourquoi, et ce que la formation change.
Copilot est déployé mais vos équipes n'ont ni cas d'usage priorisés, ni routines concrètes dans Outlook, Teams, Word ou Excel.
Sans workflows configurés et prompts adaptés à vos métiers, Copilot reste un gadget sous-exploité.
Les formations théoriques sur Copilot n'ont aucun impact. Seule la pratique sur vos vrais fichiers crée des habitudes durables.
L'objectif n'est pas de former une fois, mais d'installer une habitude. Sans pilotage, l'adoption s'effondre.
“En 8 semaines, les équipes ont vraiment adopté Copilot dans leur quotidien.”
Guillaume Escolier
CEO, Wax
Un programme complet de 6 à 8 semaines, de l'audit des usages au suivi de l'adoption. Chaque étape produit quelque chose que vos équipes utilisent dès le lendemain.
Entretiens avec chaque direction et inventaire des tâches récurrentes : emails, réunions, comptes rendus, tableaux, présentations. On repère où Copilot fait gagner du temps dans Outlook, Teams, Word, Excel et PowerPoint, on fait l'inventaire des licences, puis on priorise par gain, fréquence et facilité de déploiement.
Sessions de 3 heures en groupes de 10 à 15 personnes d'un même service, en présentiel ou à distance. Chaque participant travaille sur ses vrais emails, documents et tableaux, produit un livrable réel avec Copilot et repart avec une bibliothèque de prompts adaptée à son métier.
Tableau de bord d'adoption par équipe, rappels courts sur les usages à fort gain, sessions de questions-réponses à distance et remises à niveau ciblées pour ceux qui décrochent. Les prompts sont mis à jour quand Microsoft fait évoluer Copilot.
En 8 semaines, les équipes ont vraiment adopté Copilot dans leur quotidien.
Chaque équipe travaille sur les tâches qu'elle fait déjà dans Microsoft 365. Voici les ateliers types par service ; le programme définitif sort du diagnostic.
Rédiger dans Word une fiche de poste à partir des notes du manager et d'une fiche existante. Préparer dans Outlook des réponses aux candidats qui gardent le ton maison. Faire ressortir dans Excel les thèmes qui reviennent dans les réponses d'une enquête interne.
Décliner un même message en article, post et newsletter dans Word. Créer dans PowerPoint une première version de présentation à partir d'un document Word, à retravailler ensuite. Retrouver dans Teams les décisions prises sur une campagne pour préparer le bilan.
Faire écrire ou expliquer une formule Excel à partir d'une phrase. Demander une lecture des écarts d'un tableau budget contre réalisé, avec les graphiques associés. Rédiger dans Word le commentaire de gestion du mois, puis les relances de factures dans Outlook.
Préparer un rendez-vous en faisant résumer le fil d'échanges Outlook avec le client. Après la réunion Teams, partir du récapitulatif et des actions proposés par Copilot pour écrire le compte rendu et l'email de suivi. Adapter dans Word une proposition type au contexte du prospect.
Rattraper une réunion Teams manquée grâce à son résumé. Faire ressortir, dans une boîte Outlook chargée, les emails qui attendent une décision. Construire dans PowerPoint la trame d'une présentation au conseil à partir d'une note Word.
Formuler une demande claire (rôle, contexte, format attendu), retrouver un fichier ou une information dans Microsoft 365, et savoir ce que permet Copilot Chat par rapport à la licence Microsoft 365 Copilot. Ce socle ouvre chaque atelier, puis chaque métier passe à ses propres cas.
Une approche orientée adoption, usages réels et résultats mesurables
Vous voyez quelles équipes utilisent Copilot, sur quels usages, et où l'adoption bloque.
La formation ne s'arrête pas après l'atelier initial. Nous relançons les usages jusqu'à l'ancrage.
RH, finance, commerce, marketing, direction : chaque équipe travaille sur ses propres cas concrets.
Vous repartez avec une lecture claire des usages prioritaires et des blocages à traiter.
Nous intervenons au niveau des usages dans Outlook, Teams, Word, Excel et PowerPoint.
Les premiers gains apparaissent dès les premiers ateliers quand les usages sont bien cadrés.
Contenu, durée, format, licences et financement d'une formation Microsoft Copilot en entreprise
Un programme qui apprend à vos équipes à utiliser Microsoft Copilot dans les outils qu'elles ouvrent tous les jours : Outlook, Teams, Word, Excel et PowerPoint. Chaque service se forme sur ses propres emails, réunions, documents et tableaux, avec des cas d'usage choisis pour leur gain réel. L'objectif est qu'une licence activée devienne un usage quotidien, suivi dans le temps.
Oui, avec une logique métier plutôt qu'une visite de chaque application. Outlook pour trier et résumer les échanges, Teams pour les récapitulatifs de réunion, Word pour rédiger et reprendre un document, Excel pour les formules et l'analyse, PowerPoint pour construire une présentation à partir d'un document. Chaque équipe sait ensuite quoi demander à Copilot, dans quel outil, et pour quel résultat.
En trois temps. Un diagnostic d'abord : des entretiens par équipe pour repérer les usages à fort gain, et un inventaire des licences. Des ateliers pratiques ensuite, par métier, sur les vrais emails, documents, tableaux et réunions des participants. Un suivi enfin, avec un tableau de bord d'adoption par équipe et des remises à niveau ciblées.
Une session initiale dure 3 heures par groupe métier. Le programme complet, diagnostic, ateliers et suivi compris, s'étale sur 6 à 8 semaines : c'est le temps qu'il faut pour que les usages deviennent des habitudes. La durée exacte dépend du nombre de services à couvrir et du niveau de départ des équipes.
Les deux. Le présentiel convient aux ateliers de lancement : des groupes de 10 à 15 personnes d'un même service travaillent ensemble sur leurs fichiers, et l'échange est plus riche. Le distanciel convient au suivi : questions-réponses, points d'étape et remises à niveau ciblées.
Deux niveaux coexistent. Microsoft 365 Copilot Chat est inclus dans les abonnements Microsoft 365 professionnels éligibles : il travaille sur le web et sur les fichiers que l'utilisateur lui transmet. La licence Microsoft 365 Copilot, attribuée par utilisateur, lui donne accès à vos emails, réunions, conversations et fichiers, et intègre pleinement Copilot dans les applications Microsoft 365. Le diagnostic fait l'inventaire des licences par équipe, pour que chaque atelier ne montre que ce que les participants pourront refaire le lendemain.
Copilot est intégré à Microsoft 365 : avec la licence, il part de vos emails, réunions et fichiers, et ses réponses restent dans Outlook, Teams ou Word. ChatGPT est un assistant séparé, plus généraliste, qu'il faut alimenter en documents ou relier à vos outils. Une formation Copilot porte donc sur des gestes dans les applications Microsoft ; une formation ChatGPT sur le cadrage des demandes et la construction de GPTs. Pour une entreprise équipée de Microsoft 365, Copilot s'insère plus facilement dans les habitudes en place.
Oui, via nos formateurs partenaires certifiés Qualiopi. La prise en charge par votre OPCO peut couvrir une partie significative du coût de la formation. Le montant et les conditions dépendent de votre branche professionnelle et de votre effectif : le point se fait au cadrage, avant l'engagement, pour que vous connaissiez le reste à charge réel avant de décider.
Pour aller plus loin
Copilot n'est qu'un des outils de vos équipes. Pour cadrer le plan de formation complet et trouver des cas d'usage par service.
Vos prompts contiennent vos données. Notre système de management de la sécurité de l'information est certifié, audité, et documenté — le dossier complet est à disposition de vos équipes IT.
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