Clôture mensuelle : 4 étapes au lieu de 4 jours.
−85 % de temps sur la réconciliation. 2 semaines pour démarrer. ROI complet en 2 mois. Pour les DAF d’industries de 50 à 500 salariés.
- Sur vos données
- Plan d’impl. à la clé
- Sans CB
- ISO 27001 · RGPD
01
Import factures
PDF, scans, e-mails fournisseurs — même mal structurés.
02
Rapprochement IA
Matching automatique avec commande et BL, par référence et PO.
03
Validation rapide
Votre équipe ne traite que les écarts signalés par l’IA.
04
Clôture verrouillée
Dossier exporté à votre ERP, COMEX-ready en 1 clic.
-85 %
temps sur la réconciliation
2 sem.
mise en production pilote
2 mois
ROI complet sur le périmètre
Déjà déployé dans l’industrie & l’agroalimentaire
La compta passe ses journées à recopier, comparer et chasser des écarts
Le rapprochement commandes / BL / factures fournisseurs est l’un des process les plus chronophages et les moins valorisants en DAF industrielle. Voilà ce qu’on retrouve dans 9 entreprises sur 10.
3 à 5 heures par jour de saisie répétitive
Vos comptables ressaisissent à la main des informations qui existent déjà dans 3 systèmes différents — perte de temps, perte de sens, démotivation.
Commande, BL, facture : 3 sources, 3 formats
PDF scannés, e-mails fournisseurs, exports ERP… personne n’a la même structure. Le rapprochement reste un travail d’orfèvre.
Écarts détectés trop tard
Prix erronés, quantités incohérentes, doublons : l’écart se voit après le paiement. Récupérer un trop-perçu fournisseur coûte 4 fois plus cher que de le bloquer en amont.
Clôtures mensuelles sous tension
Chaque fin de mois, l’équipe sprinte pour boucler les comptes. Les autres dossiers (prévisions, analyse, contrôle de gestion) attendent.
Profils difficiles à recruter… et à retenir
Les jeunes profils compta refusent les tâches purement répétitives. Les remplacements coûtent cher, la rotation creuse la dette opérationnelle.
Aucune visibilité sur les économies possibles
Sans outil pour catégoriser les écarts par fournisseur, impossible de renégocier, de provisionner, ou de mesurer le ROI d’une action corrective.
Une plateforme IA pour toute l’entreprise, pas juste un outil de plus
La réconciliation factures est votre point d’entrée. La même plateforme — bibliothèque de prompts, apps IA, formation, dashboard d’adoption — équipe ensuite chaque direction : finance, achats, RH, juridique, COMEX.
Tous vos prompts métier, partagés
La bibliothèque de prompts qui marchent chez vous, organisés par métier et par tâche, accessibles en 1 clic depuis ChatGPT, Copilot ou Claude grâce à l’extension Chrome.
Audit contractuel fournisseur
42 utilisations · 3 équipes
Brief créatif Meta Ads
88 utilisations · 2 équipes
Préparation RDV prospect
Analyse juridique
Produire une analyse juridique complète sur une réglementation : textes applicables, obligations, risques et réformes à venir.
Rôle:
Agis comme un expert juridique spécialisé en [domaine du droit concerné] (ex : droit du travail, droit des données personnelles…).
Contexte:
Je souhaite une analyse sur la réglementation applicable à : [sujet juridique à traiter]
Objectif:
Produire une note juridique synthétique mais complète, accessible pour un lecteur non-juriste…
+30 apps IA prêtes à déployer en 1 clic
Générer, analyser, automatiser — sans code. Vous piochez dans le catalogue, ou on conçoit l’app sur mesure. La réconciliation factures n’est qu’une app parmi d’autres.
Générateur de contenu LinkedIn
Posts LinkedIn viraux, carrousels, guides — personnalisés à votre marque.
Générateur de pubs Meta
Réconciliation de factures
Vos équipes formées sur leurs vrais dossiers
Pas de PowerPoint théorique. Chaque exercice produit un vrai livrable métier sur les vrais documents de votre entreprise : grand-livre, factures, contrats, dossiers.
Action validée sur ChatGPT
L’extension Jaydai vient de détecter votre première interaction.
Les bases de ChatGPT
Ouvrez ChatGPT, envoyez un message et essayez l’upload de fichiers sur un vrai document de votre équipe.
Ouvrir ChatGPT
+10Envoyer votre premier message
+15Ouvrir le menu d’upload de fichiers
+10Activer le mode temporaire
+15Le dashboard d’adoption que votre COMEX attend
Qui utilise l’IA ? Sur quels cas d’usage ? Avec quels gains mesurables ? Toutes les métriques en temps réel, par équipe, par direction, par collaborateur — exportables en 1 clic.
+3h gagnées cette semaine
Marketing · 12 membres actifs
Au-delà de la réconciliation
Votre DAF démarre. Toutes vos directions suivent.
La même plateforme — bibliothèque de prompts, apps IA, parcours de formation, dashboard d’adoption — se décline pour chaque fonction de l’entreprise. Vos comptables ouvrent la marche, le reste suit en quelques semaines.
- Vous démarrez ici
Finance
- Réconciliation factures
- Reporting mensuel
- Contrôle de gestion
Marketing
- Posts LinkedIn
- Briefs créa
- Analyse campagnes
Sales
- Prospection ciblée
- Brief RDV client
- Comptes-rendus auto
RH
- Offres d’emploi
- Onboarding
- Synthèses d’entretien
Juridique
- Analyse contrats
- Veille réglementaire
- Conformité RGPD
Opérations
- Documentation process
- Agents IA
- Contrôle qualité interne
Service client
- Réponses assistées
- Base de connaissance
- Tri des tickets
Direction
- Préparation comités
- Reporting COMEX
- Synthèses d’études
Avant / Après
Une journée de comptable, chiffrée.
Mêmes tâches, mêmes outils ERP. La différence : le temps que vous récupérez sur ce qui compte.
Saisie des factures fournisseurs
-92 %Rapprochement 3-way (cmd / BL / fact)
-85 %Détection des écarts
En amontClôture mensuelle
8×Visibilité écarts par fournisseur
∞Sur le périmètre pilote · validé chez 4 clients industriels
+3 h gagnées par comptable et par semaine, dès le 1er mois.
Des résultats concrets en 8 semaines
Nos clients voient les premiers gains dès la première semaine après le déploiement. En 2 mois, l’adoption devient un réflexe collectif.
“50 cas d’usage identifiés, 12 agents déployés. L’adoption IA est passée de 11 % à 64 % en 8 semaines — et on le voit en temps réel dans le dashboard.”
Thomas Bragard
CEO, Atelier TB
Sécurité & conformité
La confiance, par preuve — pas par promesse.
Audits, certifications et engagements contractuels. Tout est vérifiable.
ISO/IEC 27001
Notre Système de Management de la Sécurité de l'Information est certifié et audité chaque année par un organisme accrédité.
100% RGPD
DPA standard, sous-traitants documentés, engagement contractuel « zero-training » avec les fournisseurs de LLM.
Chiffrement
AES-256 / TLS 1.3
Hébergement
UE · Allemagne · Irlande
Accès
SSO · MFA · RBAC
Audit logs
Conservés 12 mois
Voyez Jaydai sur vos propres factures
20 minutes pour estimer le ROI sur votre périmètre, choisir un premier fournisseur pilote, et démarrer sous 2 semaines. Sans engagement.
Sans CB · Sans engagement · ROI complet en 2 mois · ISO 27001 · RGPD
Questions fréquentes
Ce que les DAF nous demandent le plus souvent
Combien de temps pour mettre en place Jaydai ?
Comptez environ deux semaines entre le cadrage et la mise en production sur un premier périmètre (un type de fournisseur ou une entité). La plupart des directions financières observent un retour sur investissement complet dès le deuxième mois.
Jaydai s’intègre-t-il à notre ERP ?
Oui. Jaydai s’articule avec les principaux ERP du marché (SAP, Sage, Cegid, Oracle, Microsoft Dynamics). Les rapports de réconciliation sont exportables et exploitables par vos équipes comptables sans changer d’outil.
Nos données financières sont-elles sécurisées ?
Oui. Les données sont hébergées dans l’Union européenne, chiffrées en AES-256 / TLS 1.3, et la plateforme est certifiée ISO/IEC 27001 et conforme au RGPD. Vos données ne servent jamais à entraîner des modèles tiers — engagement contractuel « zero-training ».
Faut-il remplacer notre équipe comptable ?
Non. Jaydai supprime la saisie répétitive et le contrôle ligne à ligne. Votre équipe se concentre sur les écarts, l’analyse, le contrôle de gestion et la relation fournisseur — là où elle apporte de la valeur.
Quel volume de factures faut-il traiter pour que ça soit rentable ?
Le seuil pratique se situe autour de 1 000 factures fournisseurs par mois. En dessous, l’automatisation reste rentable mais le ROI prend 3 à 4 mois au lieu de 2. Au-delà de 10 000 factures / mois, le ROI est généralement complet en moins de 6 semaines.
Peut-on commencer par un seul fournisseur ?
Oui, et c’est même la recommandation. Nous démarrons sur un fournisseur représentatif (ou une entité), nous mesurons le gain de temps réel, puis nous étendons. Cette approche limite le risque et démontre la valeur rapidement, ce qui sécurise la décision de généraliser.
Contact
Parlons de votre clôture
Vous préférez échanger avant de tester ? Donnez-nous votre périmètre (ERP, volume de factures, entités) et on revient vers vous avec une estimation de ROI.
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